门禁系统的功能和作用
可以树立公司、大厦或机关办公场所规范化管理形象，提高管理档次，同时规范化内部的管理体制。一张感应卡可以代替所有的大门钥匙，且具有不同的通过权限，授权持卡进入其职责范围内可以进入的门。所有的进出情况在电脑里都有记录，便于针对具体事情的发生时间进行查询，落实责任。可以将不受欢迎的人员拒之门外，例如可以杜绝、保险等行业的业务员在未经许可的情况下擅自闯入您的办公室，干扰您正常的办公秩序。

当保安人员读卡时，系统程序作一次记录，但是电控锁不动作，在巡更管理终端上显示，便于值班员随时掌握巡逻人员的情况。如果需要从房间内出来时，按下开门按钮开关，控制器收到信息后向电控锁发出指令，电控锁打开。闭门器自动辅助门扇的关闭。门禁系统的功能设置是在PC工作站上以桌面的方式进行的。这些功能包括开门关门时段设置，感应卡授权，卡号与受控门的对应设置，考勤统计报表，巡更卡号的设置。

门禁系统存在的矛盾以及解决方案
在门禁控制层，电控锁选用断电“锁”状态的电控阴锁，安装在门框上，再增加一把嵌入式手动机械锁安装在门扇上，正常情况下，出门时按室内电子按钮开关，电控锁打开，当停电或火灾断电时，电子按钮开关无效，电控锁处于“锁”的状态，这时按照开普通门锁的方法，手动门扇上机械锁的锁柄将门打开，同样可以方便地离间。这是电控与机械相结合的解决方案。由于嵌入式机械锁是传统产品，造价几十元、一百元，系统整体造价很小。